Politique de confidentialité et cookies

Nous comprenons que vos données personnelles sont importantes pour vous.

Belgian Porsche Friends asbl, ci-après dénommée BPF, en tant que propriétaire et éditeur du site www.belgianporschefriends.be, s'engage à fournir le plus haut niveau de sécurité pour les activités qu'elle propose. En assurant la protection des données personnelles, et en offrant simplicité, clarté et transparence, BPF traitera vos données personnelles dans le respect de votre vie privée et ce dans le cadre d'une relation de confiance entre prestataire et participant.

Les objectifs de BPF sont de développer ses activités dans un environnement où les changements, tant techniques que réglementaires, s'accélèrent. La protection des données est donc une priorité pour BPF. Il s'agit de prendre en compte de manière continue l'évolution des menaces et des risques pour la sécurité et de placer la sécurité au centre de nos préoccupations au quotidien.

Politique de confidentialité

Comment recueillons-nous vos données ?

Dans le cadre de ses activités, BPF collecte et traite certaines de vos données personnelles. La communication de vos données est volontaire et ne constitue pas une condition d'utilisation du site. Ces données personnelles sont collectées directement ou indirectement auprès de vous.

BPF recueille notamment les informations suivantes vous concernant

  • Lorsque vous naviguez sur notre site web, y compris la version mobile ;
  • Si et quand vous vous abonnez à des bulletins d'information ;
  • Lors de l'inscription à des événements potentiels ;
  • Si vous souhaitez adhérer en tant que membre participant ;
  • ...

Quelles sont les données que nous collectons ?

Les données que nous recueillons comprennent :

  • Les informations relatives à votre identification : nom, prénom, état civil, sexe ;
  • Informations permettant de vous contacter : adresse, numéro de téléphone, e-mail ;
  • Informations professionnelles : entreprise, titre du poste ;
  • Les informations que vous fournissez vous-même par courrier électronique, par téléphone ou par écrit ;
  • Les informations que vous devez fournir pour les réservations et la participation à des activités qui l'exigent strictement, comme les allergies ;
  • Informations sous forme d'enregistrements photographiques, vidéo ou sonores
  • Les informations que vous ne saisissez pas directement : Adresses IP, éléments du protocole http, empreinte de navigation sur le site, cookies.

 

S'il s'avère nécessaire pour nous de collecter ou d'utiliser certaines catégories de données personnelles ("données sensibles"), nous vous demanderons votre consentement explicite.

Le caractère obligatoire des réponses vous est indiqué sur les formulaires de collecte de données personnelles par un astérisque à côté du ou des champs applicables. S'il n'y a pas d'astérisque, l'information demandée est facultative. 

Nous sommes vigilants quant à la protection de la vie privée des mineurs. Nous ne collectons jamais intentionnellement les données personnelles des mineurs.

Comment utilisons-nous vos données ?

Nous n'utilisons les données personnelles que si cette utilisation est basée sur l'une des bases légales spécifiées ci-dessous :

  • Respect d'une obligation légale incombant à BPF ;
  • Protection des intérêts légitimes de BPF ;
  • L'exécution d'un contrat conclu ou de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne faisant l'objet du traitement ;
  • Lorsque le consentement est donné par la personne concernée par le traitement. 

En particulier, nous traitons vos données pour :

  • Réaliser des analyses et des études dans le but d'améliorer la personnalisation de nos services ;
  • Pour répondre à vos demandes d'information ;
  • gérer vos demandes d'inscription et de participation à des événements ;
  • Diffuser des bulletins d'information, des articles, des informations et des alertes ;
  • Améliorer notre qualité de service ;
  • Distribuer des offres commerciales.

Qui sont les destinataires de vos données ?

Vos données sont destinées aux opérations de BPF. Elles peuvent également être transmises à des tiers, tels que des prestataires de services à qui nous confions l'exécution de certaines activités.

BPF peut être amené à communiquer des données personnelles à la demande des autorités.

BPF s'assure qu'elle (y compris avec ses partenaires et prestataires de services) dispose de garanties adéquates en ce qui concerne la protection de vos données personnelles lors de chaque transfert de données et le fait par le biais des accords de sous-traitance nécessaires conformément à l'article 28 de la législation AVG.

Qui est responsable de vos données personnelles en cas de lien vers un site tiers ?

Si BPF établit un lien vers un site tiers au cours de la navigation, les règles et politiques applicables à ce site s'appliquent. En aucun cas BPF ne peut être tenu responsable du traitement de vos données personnelles par un site tiers.

Où vos données seront-elles stockées et traitées ?

Les lois sur la réglementation des données n'étant pas équivalentes entre les différents pays, BPF a choisi de privilégier l'hébergement et le traitement des données sur le territoire belge, ou le cas échéant dans un pays de l'Espace économique européen où la législation AVG est également pleinement applicable.

Combien de temps vos données seront-elles conservées ?

Vos données qui font l'objet d'un traitement sont conservées selon un ensemble de règles. BPF ne traite que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées. Il s'agit notamment de limiter la durée de conservation des données au strict minimum. Cette durée de conservation est variable et dépend de la nature des données, de leur finalité et des lois et règlements auxquels elles sont soumises.

Comment vos données sont protégées

BPF veille à ce que le traitement des données personnelles bénéficie du plus haut niveau de sécurité. BPF garantit l'application de "mesures techniques et organisationnelles appropriées" prises en fonction de la nature des données, des finalités du traitement et des risques associés. En cas d'incident entraînant une violation des données personnelles, BPF notifiera l'incident à l'autorité de contrôle compétente et, si nécessaire, informera les personnes concernées dans les meilleurs délais.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :

  • le droit d'accès et de communication des informations vous concernant et du traitement y afférent ;
  • le droit de rectification avec la possibilité de compléter et de mettre à jour vos informations ;
  • le droit à la portabilité pour transférer les informations relatives à la personne à un tiers sur demande, si cela est techniquement possible, étant entendu que ce droit ne s'applique qu'aux données fournies directement par la personne ;
  • Le droit de déterminer ce qu'il advient de vos données en cas de décès ;
  • le droit de faire effacer les données ;
  • le droit de restreindre le traitement de vos données ;
  • le droit de s'opposer au traitement ;
  • le droit de retirer le consentement à l'utilisation de vos données.

 

Nous attirons votre attention sur le fait que lorsque la loi l'exige, dans le cas du respect de ses obligations contractuelles, de l'intérêt public ou de l'intérêt légitime, BPF se réserve le droit, à titre exceptionnel, de ne pas honorer certains contenus de demandes (concernant une demande de suppression, de restriction et d'opposition).

En outre, dans le cas de demandes manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, BPF peut :

  • en exigeant le paiement d'une redevance raisonnable qui tienne compte des frais administratifs encourus pour fournir les informations, faire les communications ou prendre les mesures demandées ;
  • refuser de se conformer à ces demandes.

 

Toutefois, il appartient à BPF de démontrer le caractère manifestement infondé ou excessif de ces demandes.

Comment exercez-vous vos droits ?

Vous pouvez faire valoir vos droits en joignant à votre demande une copie d'un document d'identité, que ce soit :

  • par la poste, à : Victor Nonnenmanstraat 18 à 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Belgique ;
  • par courrier électronique : dpo@belgianporschefriends.be

BPF dispose d'un délai d'un mois pour vous répondre. En cas de demande complexe ou d'un grand nombre de demandes, ce délai peut être porté à trois mois. Le cas échéant, BPF vous en informera.

Comment déposer une plainte ?

Si vous avez des réclamations à formuler concernant le traitement de vos données personnelles par BPF, veuillez envoyer un courrier électronique à dpo@belgianporschefriends.be, ou écrire à : Belgian Porsche Friends asbl, Victor Nonnemanstraat 18, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Belgique.

Vous avez le droit d'introduire une plainte, si vous pensez que la législation sur la protection des données a été violée, auprès de l'autorité de contrôle responsable de la protection des données personnelles dans le pays où vous vivez ou travaillez.

En Belgique, vous pouvez contacter la Commission de la protection de la vie privée par téléphone au +32 (0)2 274 48 00 ou via le formulaire de contact en ligne sur le site web de la Commission : www.privacycommission.be.

Politique en matière de cookies

Lorsque vous utilisez le site web du FBP, des informations peuvent être stockées dans votre navigateur, voire collectées à partir de celui-ci, sous la forme de cookies.

Que sont les cookies ?

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